Chatbot Intelligent
pour
écoles privées
Le soir, le week-end ou les jours fériés, il répond instantanément aux questions de vos futurs étudiants. Il garde leurs coordonnées et vous indique qui rappeler en priorité.
Installation rapide · Facile · Sans engagement
Répondez instantanément, sans perdre la proximité avec vos futurs élèves
Offrez des réponses
Vos visiteurs obtiennent une vraie réponse instantanée adaptée à eux. H24 7jour/7
Gagnez du temps
Priorisez les prospects les plus engagés et adaptez votre discours pour maximiser vos inscriptions.
+ de contacts
Quand la conversation est fluide, les visiteurs laissent naturellement leurs coordonnées.
Tout ce dont votre école a besoin pour convertir
Qaptivo répond instantanément aux visiteurs, récupère leurs coordonnées et analyse leur niveau d'intérêt en temps réel.
Depuis votre tableau de bord, vous identifiez en un coup d'œil les prospects les plus engagés et adaptez votre discours pour maximiser vos inscriptions.
Convertir mes conversationsLe bon message, au bon moment, pour chaque visiteur
Voir la démo complèteBase de connaissance centralisée
Importez vos PDFs, URLs ou crawlez votre site entier. L'IA apprend votre école en quelques minutes.
Scoring des leads & capture automatique
Chaque lead est scoré automatiquement. Vous savez qui rappeler en priorité.
Multi-sites intelligent
Chaque établissement a son contenu dédié, pour que l'IA réponde parfaitement à chaque visiteur.
Gestion des événements
JPO, workshops, webinars : le chatbot mentionne naturellement vos événements et incite les visiteurs à s'inscrire.
Toutes les questions que vos visiteurs se posent, sans exception.
Tarifs, alternance, CPF, stages, rentrée, hébergement… Votre chatbot connaît votre école par cœur et répond à toutes les questions, jour et nuit.
Dashboard clair et complet
Leads, conversations, conversions, scoring : vous suivez tout depuis un tableau de bord pensé pour l'équipe admissions.
Alertes & rapport hebdo
Chaque lead chaud arrive par email. Et tous les lundis matin, un rapport clair vous résume la semaine et pointe les priorités.
Export CSV & webhook CRM
Exportez vos leads en un clic, ou branchez directement votre CRM via un webhook sécurisé (HubSpot, Brevo, Oscar…).
Multilingue, 24h/24
Le chatbot détecte la langue du visiteur et répond à toute heure. Week-end, jours fériés, vacances scolaires : il ne dort jamais.
Pas des promesses. Des chiffres.
Quatre mois de service sur le site de l'école. Pas un formulaire à remplir pour laisser ses coordonnées.
des conversations se terminent par un lead identifié.
des contacts récoltés sont notés « chaud » : un dossier à rappeler, pas une adresse de plus.
des conversations ont lieu quand l'école est fermée : le soir, le week-end, les vacances.
Taux mesurés sur le compte d'ITECOM Art Design, école d'arts appliqués, du 1er mai (mise en service) au 1er septembre 2026. Valeurs exactes : 58,0 %, 94,5 % et 41,0 %.
Combien Qaptivo peut
vous rapporter ?
Ajustez les curseurs selon la réalité de votre école.
Estimation conservatrice, calée sur les chiffres ci-dessus.
Hypothèse conservatrice : le chatbot engage 10 % des visiteurs (standard industrie), 60 % laissent leurs coordonnées pendant la conversation (61,3 % mesurés chez ITECOM), et 50 % de ces leads sont incrémentaux (les autres auraient rempli vos formulaires). Ces leads engagés convertissent 2× mieux que la moyenne du site.
Inscrits additionnels / an
5
grâce au chatbot
CA additionnel / an
32 500 €
chiffre d'affaires récurrent
Retour sur investissement
11×
vs 249 €/mois
Un seul étudiant inscrit rembourse 26 mois d'abonnement.
Des résultats concrets.
Un prix simple
Pas de friction, juste un outil qui travaille
pour vos inscriptions. Tout inclus.
Sans engagement. Vous résiliez quand vous voulez, en un clic.
Toute évolution de tarif est annoncée 60 jours à l'avance.
Essentiel
Pour un campus
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Chatbot IA 24/7 · répond instantanément, multilingue
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Lead scoring automatique · chaque prospect noté 0-100
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Capture passive · email, téléphone, nom détectés
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Base de connaissance · PDF, URL, crawl automatique
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Alertes temps réel · email + webhook CRM
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Mode événements · JPO, workshops, webinars intégrés
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Oscar Campus natif · sync OAuth auto-refresh
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Rapport hebdomadaire · insights actionnables
Multi-sites
2 à 5 campus
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Tout Essentiel inclus
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Jusqu'à 5 campus
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Base de connaissance par campus · isolation totale du contenu
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IA contextualisée · s'adapte selon le campus évoqué
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Onboarding prioritaire · setup accompagné
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Support sous 24h
Réseau
6 à 15 campus
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Tout Multi-sites inclus
-
Jusqu'à 15 campus
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Prompt engineering sur-mesure · optimisé par notre équipe
-
Account manager dédié
-
SLA support 4h
Jusqu'à -25 % à vie pour nos 10 premiers partenaires
En échange d'un témoignage client et d'un call de feedback mensuel pendant 3 mois, profitez du tarif Early Partner sur toute la durée de votre abonnement. Sans engagement, paiement mensuel ou annuel au même prix.
Réserver ma placerestantes
Besoin de plus de 15 campus ou d'un accompagnement sur-mesure ? Contactez-nous
Tous les prix sont affichés hors taxes. TVA applicable selon le pays (20 % en France, 23 % au Portugal).
Lancez votre chatbot en 3 étapes
Pas besoin de développeur. Tout se fait depuis votre dashboard.
Collez le script
Une seule ligne de code dans votre site. Le widget est actif immédiatement.
<script src="cdn.qaptivo.com/w.js"
data-key="votre-clé">
</script>
Importez votre contenu
PDF, URL ou crawl complet : l'IA apprend votre activité en quelques minutes.
Les leads arrivent
Le bot répond, capture et score vos prospects automatiquement. Vous savez qui rappeler en priorité.
Il répond à partir de votre contenu, pas de connaissances générales : quand l'information n'y est pas, il le dit plutôt que de l'inventer. Une formulation peut rester imprécise : c'est pour ça que toute question restée sans réponse remonte dans votre tableau de bord : vous complétez, et le cas ne se représente plus. Vous relisez chaque conversation, mot pour mot.
Oui. Vous configurez le system prompt, la base de connaissance et les réponses. Vous pouvez aussi voir les questions sans réponse et les enrichir directement.
Le setup prend 2 minutes. Les premiers leads arrivent dès que le chatbot est en ligne sur votre site.
Oui. Le plan Multi-sites gère jusqu'à 5 campus, et le plan Réseau jusqu'à 15, avec une base de connaissance et une IA contextualisée par établissement. Au-delà de 15 campus, contactez-nous pour un accompagnement sur-mesure.
Non. Qaptivo qualifie et priorise les leads pour que votre équipe se concentre sur les prospects les plus engagés.
Par email, webhook CRM (compatible HubSpot, Make, Zapier, n8n) ou via l'intégration native Oscar Campus.
Ce n'est pas nécessaire. Le tarif Early Partner est le plus bas que nous pratiquons et il est à vie, contrairement à la remise annuelle qui ne s'applique qu'à l'année souscrite. Vous pouvez payer mensuellement ou annuellement, au même prix.
Techniquement oui, mais le chatbot va mélanger les informations des deux campus et répondre de façon imprécise à vos prospects. Le plan Multi-sites isole le contenu de chaque établissement. Si vous hésitez, parlez-nous-en avant de souscrire.
Prêt à capturer
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