Chatbot Intelligent
pour
écoles privées
Le soir, le week-end ou les jours fériés, il répond instantanément aux questions de vos futurs étudiants et de leurs parents. Il garde leurs coordonnées et vous indique qui rappeler en priorité.
En ligne en 2 minutes · Conforme RGPD · Sans engagement
- + votre CRM
Vos futurs étudiants obtiennent une réponse.
Vous obtenez leurs coordonnées.
Plus aucune question sans réponse
Prix, alternance, financement, rentrée : chaque futur étudiant a une réponse précise, à toute heure.
Fini les mêmes questions en boucle
Le chatbot absorbe les questions répétitives. Votre équipe se concentre sur les candidats prêts à s'inscrire.
Plus de candidats identifiés
Quand la conversation est fluide, les visiteurs laissent leurs coordonnées, sans formulaire à remplir.
Ce que le chatbot a changé dans une école, en 4 mois.
Contacts récoltés
+35%
des visiteurs qui discutent avec le chatbot laissent leurs coordonnées
Qualité des contacts
94%
des contacts sont jugés sérieux
Disponible 24h/24
+40%
des conversations ont lieu quand l'école est fermée
Résultats réels mesurés pendant 4 mois sur le site d'ITECOM Art Design, école d'arts appliqués (1er mai au 1er septembre 2026).
Ce qui a changé pour leurs équipes d'admission.
« Avec notre ancien outil, à peine 7 % des échanges se transformaient en contact. Avec Qaptivo, c'est plus de cinq fois plus. Les conversations avec nos futurs étudiants sont fluides : le chatbot leur répond dans leur langue, avec un ton qui ressemble vraiment à notre école.
Nos équipes d'admission sont soulagées et se concentrent mieux sur les étudiants intéressés. »
Essai gratuit 14 jours · Sans engagement
Des contacts qualifiés, prêts à être rappelés.
Qaptivo échange avec vos visiteurs comme le ferait un conseiller : il répond à leurs vraies questions, rebondit sur ce qu'ils disent et parle avec le ton que vous avez choisi pour votre école.
Au fil de la conversation, il propose au bon moment de laisser ses coordonnées, sans forcer. Une simple question sur les tarifs devient ainsi un contact qualifié, avec son niveau d'intérêt analysé en temps réel.
Depuis votre tableau de bord, vous voyez en un coup d'œil les futurs étudiants les plus intéressés, ce qu'ils cherchent et qui rappeler en premier.
Convertir mes conversationsUn visiteur curieux devient un candidat que vous pouvez rappeler.
Qaptivo apprend votre école en quelques minutes
Vous importez vos brochures PDF et votre site, c'est tout. Le chatbot répond ensuite à partir de vos seules informations, jamais d'un contenu générique.
Les contacts classés par niveau d'intérêt
Chaque contact reçoit une note : vous savez qui rappeler en premier.
Un chatbot, plusieurs campus, zéro confusion
Un visiteur intéressé par Lyon ne doit pas recevoir les tarifs de Paris. Le chatbot repère de quel campus on lui parle et répond avec ses formations, ses dates et ses prix.
Vos événements mis en avant
Journées portes ouvertes, ateliers, stages, webinaires : le chatbot parle de vos prochains événements et invite naturellement à s'inscrire.
Toutes les questions que vos visiteurs se posent, sans exception.
Un futur étudiant qui attend sa réponse la cherche ailleurs. Tarifs, alternance, CPF, stages, rentrée, hébergement… Votre chatbot connaît votre école par cœur et répond jour et nuit.
Dashboard simple & chiffres utiles
Contacts, conversations, inscriptions, niveau d'intérêt : vous suivez tout depuis un seul tableau de bord, pensé pour faciliter le travail de l'équipe admissions.
Alertes & rapport hebdomadaire
Chaque futur étudiant vraiment intéressé vous est signalé par email pour être contacté en priorité. Et tous les lundis matin, un rapport clair vous résume la semaine et pointe vos priorités.
Export CSV & connexion CRM
Exportez vos contacts en un clic, ou envoyez-les automatiquement dans votre CRM (HubSpot, Brevo, Oscar…).
Multilingue, 24h/24
Le chatbot répond à toute heure, même le week-end, les jours fériés et pendant les vacances. Il parle la langue du visiteur et garde le ton que vous avez choisi pour votre école.
Votre chatbot en ligne en 2 minutes.
Une seule ligne à ajouter à votre site. Tout le reste se règle depuis votre dashboard.
Collez le script
Une seule ligne de code dans votre site. Le widget est actif immédiatement.
<script src="cdn.qaptivo.com/w.js"
data-key="votre-clé">
</script>
Importez votre contenu
PDF, URL ou crawl complet : l'IA apprend votre activité en quelques minutes.
Les premiers contacts arrivent
Le bot répond, capture et score vos prospects automatiquement. Vous savez qui rappeler en priorité.
En ligne en 2 minutes · Sans engagement
Un abonnement clair, sans frais cachés.
Un prix par mois, selon votre nombre de campus. Tout est inclus, sans aucune limite de conversations.
Sans engagement. Vous résiliez quand vous voulez, en un clic.
Toute évolution de tarif est annoncée 60 jours à l'avance.
Essentiel
Pour un campus
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Chatbot IA 24/7 · répond instantanément, multilingue
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Score d'intérêt automatique · chaque contact noté de 0 à 100
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Capture passive · email, téléphone, nom détectés
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Base de connaissance · PDF, URL, crawl automatique
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Alertes temps réel · email + webhook CRM
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Mode événements · JPO, workshops, webinars intégrés
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Oscar Campus natif · sync OAuth auto-refresh
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Rapport hebdomadaire · insights actionnables
Multi-sites
2 à 5 campus
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Tout Essentiel inclus
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Jusqu'à 5 campus
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Base de connaissance par campus · isolation totale du contenu
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IA contextualisée · s'adapte selon le campus évoqué
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Onboarding prioritaire · mise en place accompagnée
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Support sous 24h
Réseau
6 à 15 campus
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Tout Multi-sites inclus
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Jusqu'à 15 campus
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Prompt engineering sur-mesure · optimisé par notre équipe
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Account manager dédié
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SLA support 4h
Tous les prix sont hors taxes. La TVA s'applique selon votre pays.
Jusqu'à -25 % à vie pour nos 10 premiers partenaires
Vous gardez ce tarif tant que vous restez abonné. En échange, nous vous demandons un témoignage et un point de feedback par mois pendant 3 mois. Sans engagement : au mois ou à l'année, le prix reste le même.
Réserver ma placerestantes
Besoin de plus de 15 campus ou d'un accompagnement sur-mesure ? Contactez-nous
Il répond à partir de votre contenu, pas de connaissances générales : quand l'information n'y est pas, il le dit plutôt que de l'inventer. Une formulation peut rester imprécise : c'est pour ça que toute question restée sans réponse remonte dans votre tableau de bord : vous complétez, et le cas ne se représente plus.
Oui, et le chatbot est très encadré. Il répond uniquement à partir des contenus de votre école, jamais de connaissances générales, et n'invente ni prix, ni date, ni formation. Vous définissez ses consignes et son ton, et chaque question restée sans réponse remonte dans votre tableau de bord pour que vous complétiez son contenu.
Le chatbot adapte sa manière de répondre, il peut rester formel et vouvoyer, même si le visiteur le tutoie.
Oui. Hébergement principal en Allemagne, contrat de sous-traitance (DPA) inclus dans l'abonnement, conversations supprimées automatiquement après 12 mois. Une page dédiée vous donne les textes prêts à coller sur votre site.
L'installation prend 2 minutes. Les premiers contacts arrivent dès que le chatbot est en ligne sur votre site.
Oui. Le plan Multi-sites gère jusqu'à 5 campus, et le plan Réseau jusqu'à 15, avec une base de connaissance et une IA contextualisée par établissement. Au-delà de 15 campus, contactez-nous pour un accompagnement sur-mesure.
Non, et ce n'est pas le but. Le chatbot prend en charge ce qui vous fait perdre du temps : les mêmes questions sur les tarifs, les dates de rentrée ou l'alternance, y compris le soir et le week-end. Votre équipe récupère des contacts déjà renseignés, avec la formation visée, le campus, le niveau d'intérêt et toute la conversation, et sait donc qui rappeler en premier. Le reste du travail d'admission reste humain : les entretiens, les parents à rassurer, la décision d'inscrire.
Par email, par connexion à votre CRM (HubSpot, Make, Zapier, n8n) ou directement dans Oscar Campus.
Ce n'est pas nécessaire. Le tarif Early Partner est le plus bas que nous pratiquons et il est à vie, contrairement à la remise annuelle qui ne s'applique qu'à l'année souscrite. Vous pouvez payer mensuellement ou annuellement, au même prix.
Techniquement oui, mais le chatbot va mélanger les informations des deux campus et répondre de façon imprécise à vos futurs étudiants. Le plan Multi-sites isole le contenu de chaque établissement. Si vous hésitez, parlez-nous-en avant de souscrire.
Ne perdez plus un futur étudiant,
faute de réponse.
Essai 14 jours · Sans engagement · Support inclus
Compatible avec vos outils
