Chatbot
Inteligente para
escolas privadas
À noite, ao fim de semana ou nos feriados, responde instantaneamente às perguntas dos seus futuros alunos e dos seus pais. Guarda os contactos e indica-lhe quem deve contactar primeiro.
Online em 2 minutos · Conforme o RGPD · Sem compromisso
- + o seu CRM
Os seus futuros estudantes obtêm uma resposta.
A sua escola fica com os contactos.
Nenhuma pergunta sem resposta
Preços, financiamento, datas de início: cada futuro estudante recebe uma resposta precisa, a qualquer hora.
Chega de responder sempre às mesmas perguntas
O chatbot trata das perguntas repetitivas. A sua equipa concentra-se nos candidatos prontos a inscrever-se.
Mais candidatos identificados
Quando a conversa flui, os visitantes deixam os seus contactos, sem formulário para preencher.
O que o chatbot mudou numa escola, em 4 meses.
Contactos recolhidos
+35%
dos visitantes que conversam com o chatbot deixam os seus contactos
Qualidade dos contactos
94%
dos contactos são considerados sérios
Disponível 24h/24
+40%
das conversas acontecem com a escola fechada
Resultados reais medidos durante 4 meses no site da ITECOM Art Design, escola de artes aplicadas (1 de maio a 1 de setembro de 2026).
O que mudou para as suas equipas de admissões.
«Com a nossa ferramenta anterior, apenas 7 % das interações se transformavam em contactos. Com o Qaptivo, é mais de cinco vezes mais. As conversas com os nossos futuros estudantes são fluidas: o chatbot responde-lhes na sua língua, com um tom que se parece mesmo com a nossa escola.
As nossas equipas de admissões estão aliviadas e concentram-se melhor nos estudantes interessados.»
Teste gratuito de 14 dias · Sem compromisso
Contactos qualificados, prontos para receber a sua chamada.
O Qaptivo conversa com os seus visitantes como faria um conselheiro: responde às perguntas que realmente têm, reage ao que dizem e fala com o tom que escolheu para a sua escola.
Ao longo da conversa, propõe no momento certo que deixem os seus contactos, sem forçar. Uma simples pergunta sobre propinas torna-se assim um contacto qualificado, com o nível de interesse analisado em tempo real.
A partir do seu painel de controlo, vê num relance os futuros estudantes mais interessados, o que procuram e quem contactar primeiro.
Converter as minhas conversasUm visitante curioso torna-se um candidato a quem pode ligar.
O Qaptivo aprende a sua escola em poucos minutos
Importa as suas brochuras em PDF e o seu site, e é tudo. Depois, o chatbot responde apenas a partir das suas informações, nunca com conteúdos genéricos.
Contactos classificados por nível de interesse
Cada contacto recebe uma pontuação: sabe quem contactar primeiro.
Um chatbot, vários campus, zero confusão
Um visitante interessado no campus do Porto não deve receber as propinas de Lisboa. O chatbot percebe de que campus se trata e responde com as formações, as datas e os preços desse campus.
Os seus eventos em destaque
Dias abertos, workshops, estágios, webinars: o chatbot fala dos seus próximos eventos e convida naturalmente a inscrever-se.
Todas as perguntas que os seus visitantes fazem, sem exceção.
Um futuro estudante que fica à espera da resposta vai procurá-la noutro sítio. Preços, inscrições, estágios, início das aulas, alojamento, financiamento… O seu chatbot conhece a sua escola de cor e responde dia e noite.
Painel simples e números úteis
Contactos, conversas, inscrições, pontuação: acompanha tudo a partir de um único painel, pensado para facilitar o trabalho da equipa de admissões.
Alertas e relatório semanal
Cada futuro estudante realmente interessado é-lhe assinalado por email para ser contactado com prioridade. E todas as segundas-feiras de manhã, um relatório claro resume a semana e indica as suas prioridades.
Exportação CSV e ligação ao CRM
Exporte os seus contactos num clique, ou envie-os automaticamente para o seu CRM (HubSpot, Brevo, Zapier…).
Multilingue, 24h/24
O chatbot responde a qualquer hora, mesmo aos fins de semana, feriados e durante as férias. Fala o idioma do visitante e mantém o tom que escolheu para a sua escola.
O seu chatbot online em 2 minutos.
Uma única linha a adicionar ao seu site. Todo o resto configura-se a partir do seu painel de controlo.
Cole o script
Uma única linha de código no seu site. O widget fica ativo imediatamente.
<script src="cdn.qaptivo.com/w.js"
data-key="a-sua-chave">
</script>
Importe o seu conteúdo
PDF, URL ou crawl completo: a IA aprende sobre a sua atividade em poucos minutos.
Chegam os primeiros contactos
O bot responde, capta e classifica os seus prospects automaticamente. Sabe quem deve contactar em primeiro lugar.
Online em 2 minutos · Sem compromisso
Uma subscrição clara, sem custos ocultos.
Um preço por mês, conforme o número de campus. Tudo incluído, sem qualquer limite de conversas.
Sem compromisso. Cancela quando quiser, num clique.
Qualquer alteração de tarifa é avisada 60 dias antes.
Essencial
Para um campus
-
Chatbot IA 24/7 · responde instantaneamente, multilingue
-
Pontuação de interesse automática · cada contacto classificado de 0 a 100
-
Captura passiva · email, telefone, nome detetados
-
Base de conhecimento · PDF, URL, crawl automático
-
Alertas em tempo real · email + webhook CRM
-
Modo eventos · Jornadas de Portas Abertas, workshops, webinars
-
Relatório semanal · insights acionáveis
Multi-sites
2 a 5 campus
-
Tudo Essencial incluído
-
Até 5 campus
-
Base de conhecimento por campus · isolamento total do conteúdo
-
IA contextualizada · adapta-se ao campus mencionado
-
Onboarding prioritário · configuração acompanhada
-
Suporte em 24h
Rede
6 a 15 campus
-
Tudo Multi-sites incluído
-
Até 15 campus
-
Prompt engineering à medida · otimizado pela nossa equipa
-
Account manager dedicado
-
SLA suporte 4h
Todos os preços são sem IVA. O IVA é aplicado conforme o seu país.
Até -25 % vitalícios para os nossos 10 primeiros parceiros
Mantém esta tarifa enquanto mantiver a subscrição. Em troca, pedimos um testemunho e uma conversa de feedback por mês durante 3 meses. Sem compromisso: mensal ou anual, o preço é o mesmo.
Reservar o meu lugarrestantes
Precisa de mais de 15 campus ou de um acompanhamento à medida? Contacte-nos
Responde a partir do seu conteúdo, não de conhecimentos gerais: quando a informação não está lá, di-lo em vez de a inventar. Uma formulação pode ficar imprecisa: é por isso que qualquer pergunta sem resposta aparece no seu painel: completa a base e o caso não se repete.
Sim, e o chatbot é muito bem enquadrado. Responde apenas com base nos conteúdos da sua escola, nunca com conhecimentos gerais, e não inventa preços, datas nem formações. Define as instruções e o tom do chatbot, e cada pergunta que ficou sem resposta aparece no seu painel de controlo para que possa completar o conteúdo.
O chatbot adapta o tom: pode manter um registo formal, mesmo que o visitante escreva de forma descontraída.
Sim. Alojamento principal na Alemanha, contrato de subcontratação (DPA) incluído na subscrição, conversas eliminadas automaticamente após 12 meses. Uma página dedicada dá-lhe os textos prontos a colar no seu site.
A instalação demora 2 minutos. Os primeiros contactos chegam assim que o chatbot estiver online no seu site.
Sim. O plano Multi-sites gere até 5 campus, e o plano Rede até 15, com uma base de conhecimento e uma IA contextualizada por estabelecimento. Para mais de 15 campus, contacte-nos para um acompanhamento à medida.
Não, e não é esse o objetivo. O chatbot trata do que lhe faz perder tempo: as mesmas perguntas sobre propinas, datas de início ou estágios, incluindo à noite e ao fim de semana. A sua equipa recebe contactos já caracterizados, com a formação pretendida, o campus, o nível de interesse e toda a conversa, e sabe a quem ligar primeiro. O resto do trabalho de admissões continua humano: as entrevistas, os pais a tranquilizar, a decisão de inscrever.
Por email ou através de uma ligação ao seu CRM (HubSpot, Make, Zapier, n8n).
Não é preciso. A tarifa Early Partner é a mais baixa que praticamos e é vitalícia, ao contrário do desconto anual que se aplica apenas ao ano subscrito. Pode pagar mensalmente ou anualmente, ao mesmo preço.
Tecnicamente sim, mas o chatbot vai misturar as informações dos dois campus e responder de forma imprecisa aos seus futuros estudantes. O plano Multi-sites isola o conteúdo de cada estabelecimento. Se estiver hesitante, fale connosco antes de subscrever.
Deixe de perder futuros estudantes
por falta de resposta.
Teste 14 dias · Sem compromisso · Suporte incluído
Compatível com as suas ferramentas
